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          視頤會議室管理系統V2.0,開會如此智能

          來源:投影時代 更新日期:2022-09-20 作者:佚名

              視頤會議室預約管理系統V2.0 ,高度開放、高度靈活:支持Web 、手機APP、微信等多種預定方式;支持郵件、短信、微信等消息通知;支持會議信息的多種顯示方式。并與各類OA或辦公類系統對接,實現辦公一體化,也可與門禁、紅外感應器等硬件設備對接……開會從未像今天這般智能!

              會議室使用常見問題

          視頤會議室管理系統V2.0,開會如此智能

          1、缺乏預定辦法,使用會議室只能靠碰運氣,或者在門口排隊等著。

              2、會議室很多,但不知道哪一間空閑,只能一間間看過去。

              3、事先定好的會議室,別人不知道,捷足先登,自己反而要等在門口了。

              4、會議被打斷,不斷有人冒然闖入,就為了看看會議室是不是空閑

          視頤會議室管理系統V2.0,開會如此智能

              視頤科技通過對軟硬件進行全面升級,用戶只需要通過互聯網或通過前端設備即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預定情況,提高了會議室的使用率,節省會議組織者的時間。

          視頤會議室管理系統V2.0,開會如此智能

              所有人員可以通過電腦查詢所有會議室使用情況,并能夠預定處于空閑狀態的會議室,同時郵件通知與會人員,而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。

              主要功能:用戶登錄——會議室一覽——預訂會議室——郵件通知——綜合會議顯示——會議室門口顯示

              會議預約流程

              發起預定——通過審核——自動通知——綜合屏——預定屏——會議室簽到——會議召開——會議延長——提前結束——會議結束——生成數據

          視頤會議室管理系統V2.0,開會如此智能

          拓展功能

              超強外設

              視頤V2.0,具有極強的擴展性及數據兼容性,可通過多種方式對接各類子系統;擁有超強的兼容性能夠與Office365/OutLood/Lotus對接;還可以與門禁、計費/收費等系統進行接口,能夠更好的進行會議室管理與使用。

          視頤會議室管理系統V2.0,開會如此智能

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